E-post och användarkonto i kommunens nätverk

Som förtroendevald i Partille får du ett konto till kommunens nätverk. Via kontot får du tillgång till kommunens intranät och via din e-post får du information från kommunen kopplat till ditt förtroendeuppdrag. För förtroendevaldas dokumenthantering gäller samma lagar om diarieföring, offentlighet och sekretess som för anställda inom kommunen. 

Partille kommuns grundprincip är en person - ett användarkonto. Det innebär att personer som både är anställda i kommunen och har ett uppdrag som förtroendevalda har samma användarkonto för dessa roller. Syftet med denna princip är att minska administration, manuellt arbete och dubbla kostnader som det innebär för kommunen att någon har dubbla konton. Behörighetshantering, IT-support och liknande underlättas också med ett konto.

Beslut om undantag från principen om ett konto kan fattas av biträdande kommundirektör.

Länk

Information om hantering av in- och utgående e-post (pdf).

IT-utrustning och licenstyper

Kallelser och handlingar till sammanträden med fullmäktige och nämnder tillhandahålls endast digitalt, via appen Netpublicator. Samtliga förtroendevalda utrustas därför med en iPad för sitt politiska uppdrag. För att du som förtroendevald ska kunna ta del av handlingarna är det således viktigt att du så snart som möjligt kvitterar ut en iPad. Du kommer få ett välkomstbrev med information om hur du går till väga.

Kommunalråd och nämndsordföranden får en mobiltelefon under sitt uppdrag. Kommunalråd, ledamöter och närvarande ersättare i KSAU samt ordförande i VON och UN kan också få en dator, om så önskas.

Förtroendevalda har en Microsoft-licens som heter F3 som ger tillgång till bland annat Officepaketet via mobil- och webbappar. Denna licenstyp är den som är bäst lämpad för Ipads som verktyg. Undantag görs för de politiker som har en dator, de får istället en E3-licens som är mer kompatibel med PC och även ger tillgång till Officepaketet genom skrivbordsappar. Partille kommun bekostar inte en E3-licens för att politiker ska kunna använda det på en privat dator.

Om du har frågor

För frågor som rör inloggning och hantering av applikationen NetPublicator, vänder du dig till berörd kommun- eller nämndsekreterare.

För frågor som rör din IT-utrustning generellt kontaktar du IT/servicedesk för hjälp.

Kontakt

E-post till servicedesk IT.

Tillträde till sammanträde

För att kunna delta på sammanträdena behöver du få en passertagg/ett passerkort som är din personliga. Likaså behöver denna återlämnas när du avslutar ditt uppdrag.

Om du har frågor

Om du har frågor rörande beställning, spärrande och återlämning av passertagg/passerkort vänder du dig till berörd nämndsekreterare.

Politiskt ansvar

Sverige är en representativ demokrati, det vill säga en demokrati där folket styr genom val av partier och företrädare med beslutanderätt. För kommunens del innebär det att val till kommunfullmäktige genomförs vart fjärde där väljarna röstar på parti, och eventuellt även företrädare för partiet, som sedan ska representera vad kommuninvånarna tycker. De förtroendevalda har ett ansvar gentemot väljarna att sköta kommunens verksamhet på ett ansvarsfullt sätt – ett politiskt ansvar.

Kommunfullmäktiges ansvar

Det folkvalda kommunfullmäktige beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen. Främst rör det sig om mål och riktlinjer för verksamheten, budget, skatt och andra viktiga ekonomiska frågor, nämndernas organisation och verksamhetsformer med mera.

Nämndernas ansvar

Nämnderna ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

Kommunstyrelsen har dessutom ett ytterligare ansvar genom att den leder och samordnar förvaltningen av kommunens angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Kommunstyrelsen har också uppsikt över kommunala bolag och kommunalförbund som kommunen är medlem i.

Kollektivt ansvar

Nämnden ansvarar kollektivt för alla beslut. Detta innebär att varje enskild ledamot, tillsammans med övriga ledamöter, är ansvarig för de beslut som nämnden som grupp fattar. Det finns dock en möjlighet för en enskild ledamot att reservera sig mot ett beslut och därigenom undgå ansvar. För detta krävs alltså att man reserverar sig mot beslutet, att enbart avstå från att rösta fråntar inte ledamoten något ansvar.

En nämnd får även uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden genom delegation. Ett delegationsbeslut är ändå alltid nämndens ansvar.

Personligt straffansvar och skadeståndsansvar

I yttersta fall kan en enskild ledamot i en nämnd bli straffansvarig för olika brott som han eller hon begått. Exempel på detta är tjänstefel, mutbrott, brott mot tystnadsplikt, förskingring och trolöshet mot huvudman. I det fall en ekonomisk skada uppstått genom brott som begåtts av en enskild ledamot kan han eller hon även bli personligt skadeståndsansvarig.

Arbetsordning och reglementen

Du hittar arbetsordningar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt regementen för kommunens webbplats. Se rubrikerna Reglementen och Arbetsordningar på sidan nedan.

Länk

Planer och styrdokument.

Behandling av personuppgifter

När du har uppdrag som förtroendevald i fullmäktige, nämnder och bolag eller annat organ behandlar vi de personuppgifter om dig som behövs för att vi ska kunna administrera nämndens/styrelsens arbete och för att du ska kunna utföra ditt uppdrag. Här nedan kan du läsa om vilka personuppgifter vi samlar in om dig som förtroendevald, varför och hur vi hanterar dem.

Länkar

Information till förtroendevalda om hantering av personuppgifter (pdf).

Information om kommunens hantering av personuppgifter.

Riktlinje för att motverka och hantera hot, våld, skadegörelse och trakasserier mot förtroendevalda i Partille kommun

Hot, våld, trakasserier och annan otillåten påverkan mot förtroendevalda är ett allvarligt hot mot vårt demokratiska system. Det kan innebära att människor avstår från att ta politiska uppdrag och att förtroendevalda väljer att lämna det uppdrag som de har i kommunen och regionen där de bor. Det kan också innebära att avståndet mellan de förtroendevalda och medborgarna blir längre. Ingen ska behöva utsättas för otillåten påverkan när man tar ett uppdrag i demokratins tjänst.

För att motverka förekomsten och också för att hantera fall av otillåten påverkan mot kommunens politiker har en riktlinje tagits fram. Syftet med riktlinjen är att tydliggöra och fastställa en ansvarsfördelning mellan förvaltningarna och de förtroendevalda. Syftet är vidare att skapa ett gemensamt förhållningssätt kring frågorna med förhoppningen att detta kan bidra till att förebygga otillåten påverkan mot förtroendevalda i Partille och också säkerställa hanteringen om fall av otillåten påverkan identifieras.

Länk

Riktlinje för att motvera och hantera hot, våld, skadegörelse och trakasserier mot förtroendevalda i Partille kommun.

Personalstöd

Förtroendevalda i kommunen har även möjlighet att nyttja personalstödet hos Falck Healthcare.

Kontakt

Telefonnummer till Falck Healthcare: 0200-21 63 00.

Telefonrådgivningen är öppen dygnet runt, året om. Det är gratis att ringa och vid första samtalet görs bedömningen om behov finns av ytterligare stöd och vägledning från specialist. Vid behov av specialist kan du erbjudas upp till fem bokade besök per frågeställning. Besöken kan bestå i faktiska möten eller rådgivning per telefon. Mer information om personalstödet finns på Insidan.