Så behandlar socialtjänsten dina personuppgifter

Varför behöver socialtjänsten dina personuppgifter?

Vi behöver behandla personuppgifter för att bland annat:

• handlägga ansökningar och anmälningar,
• utreda behov av stöd, vård och andra insatser,
• fatta och verkställa beslut,
• följa upp och kvalitetssäkra verksamheten,
• fullgöra skyldigheter enligt lag.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför beror på vilket ärende det gäller.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Det kan till exempel vara namn, personnummer, kontaktuppgifter och uppgifter om familj, boende, ekonomi, arbete, hälsa och andra personliga förhållanden.

Socialtjänsten behandlar bara de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet och som det finns stöd för enligt gällande regler.

Vi får i första hand uppgifter från dig. När det finns stöd i lag kan vi också hämta uppgifter från andra myndigheter eller andra som har uppgifter som behövs för handläggningen.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifterna kan behandlas av handläggare och andra medarbetare som behöver uppgifterna för sitt arbete.

Uppgifter kan också, när det finns stöd i lag, lämnas till exempelvis andra myndigheter, domstolar, offentliga biträden, utförare eller personuppgiftsbiträden.

Många uppgifter inom socialtjänsten omfattas av sekretess. Uppgifter lämnas därför inte ut om det finns sekretess enligt lag och det saknas stöd för utlämnandet.

Vilka regler gäller?

Socialtjänstens behandling av personuppgifter regleras bland annat av EU dataskyddsförordning (GDPR), svensk kompletterande dataskyddslagstiftning, lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten och den lagstiftning som gäller för den aktuella verksamheten.

Rättslig grund

Vilken rättslig grund som gäller beror på den aktuella behandlingen.

Personuppgifter behandlas bland annat för att socialtjänsten ska kunna utföra uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning och för att fullgöra rättsliga förpliktelser.

Den rättsliga grunden för en viss behandling ska framgå av den information som lämnas i samband med behandlingen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Hur länge uppgifter sparas beror på vilket ärende och vilken typ av handling det gäller.

Som huvudregel ska uppgifter i en personakt gallras fem år efter den sista anteckningen. Det finns undantag där handlingar ska bevaras längre enligt lag, bland annat i vissa ärenden som rör barn, adoption samt faderskap eller föräldraskap.

Det finns också särskilda regler om bevarande av uppgifter i vissa utredningar som rör barn.

Gallring och bevarande följer den lagstiftning och de regler för informationshantering som gäller för kommunen.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur socialtjänsten behandlar dina personuppgifter och kan, beroende på vilken behandling det gäller, bland annat ha rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära begränsning av behandlingen,
• begära radering i de fall lagen tillåter det,
• invända mot behandlingen i de fall lagen tillåter det.

Begär registerutdrag

Du kan begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter socialtjänsten behandlar om dig.

Din begäran ska riktas till Social- och arbetsnämnden.

Begär registerutdrag.

Sekretess och allmänna handlingar

Socialtjänstens verksamhet omfattas av omfattande sekretess. Det innebär att personuppgifter och andra uppgifter om enskildas personliga förhållanden inte får lämnas ut när de omfattas av sekretess enligt lag.

Samtidigt kan handlingar hos socialtjänsten vara allmänna handlingar. Om någon begär att få ta del av en handling gör kommunen en prövning enligt reglerna om offentlighet och sekretess.

Personuppgiftsansvarig

Social- och arbetsnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområde.

Postadress
Social- och arbetsnämnden
Partille kommun
Gamla Kronvägen 34
433 82 Partille

E-post
socialocharbetsforvaltningen@partille.se

Dataskyddsombud

Partille kommun har ett gemensamt dataskyddsombud genom Göteborgsregionen (GR).

Dataskyddsombud, GR
E-post: dso@goteborgsregionen.se
Telefon: 031-335 52 53 eller 031-335 52 54

Om du inte är nöjd

Om du har frågor eller synpunkter på hur socialtjänsten behandlar dina personuppgifter kan du kontakta Social- och arbetsnämnden eller kommunens dataskyddsombud.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Lämna klagomål till IMY

När socialtjänsten verkställer en straffrättslig påföljd

När socialtjänsten verkställer en straffrättslig påföljd behandlas personuppgifter enligt särskilda regler för behandling av personuppgifter för brottsbekämpande ändamål.

För denna behandling gäller brottsdatalagen (2018:1177) och brottsdataförordningen (2018:1202).

Det kan till exempel handla om när socialnämnden ansvarar för verkställigheten av ungdomsvård eller ungdomstjänst.

Varför behandlas uppgifterna?

Personuppgifterna behandlas för att socialtjänsten ska kunna fullgöra sin uppgift att verkställa den straffrättsliga påföljden.

Vilka uppgifter som behandlas beror på vad som behövs för verkställigheten.

Dina rättigheter

Du har enligt brottsdatalagen bland annat rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig samt, under vissa förutsättningar, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen.

Din begäran prövas utifrån brottsdatalagen, brottsdataförordningen och annan tillämplig lagstiftning.

Beslut om vissa rättigheter kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol.

Hur länge behandlas uppgifterna?

Personuppgifter behandlas så länge de behövs för det ändamål som de behandlas för.

Uppgifter kan behöva bevaras längre om det följer av lag eller om de ska bevaras för exempelvis historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål.

Personuppgiftsansvarig

Social- och arbetsnämnden är personuppgiftsansvarig även för denna behandling.

Postadress:
Social- och arbetsnämnden
Partille kommun
Gamla Kronvägen 34
433 82 Partille

E-post: socialocharbetsforvaltningen@partille.se

Dataskyddsombud, GR
E-post: dso@goteborgsregionen.se
Telefon: 031-335 52 53 eller 031-335 52 54

Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Lämna klagomål till IMY