Vad är en e-faktura?

E-faktura är samma sak som en vanlig pappersfaktura fast den skickas elektroniskt i ett standardiserat format. Sedan 2019 måste alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura enligt Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. 

Referens på fakturan

Fakturor som skickas till kommunen måste innehålla någon av de två referenserna nedan för att komma fram till rätt mottagare i kommunen:

1. Ordernummer skapat i kommunens inköpssystem. Det består av PK följt av sju siffror, exempelvis PK1234567. Anges i fältet för ordernummer.
2. Fakturareferens (ZP-nummer) som lämnas av beställaren vid beställningen. Fakturareferensen består av bokstäverna ZP följt av 2–9 siffor. Det är viktigt att ZP står med versaler och det inte finns något mellanrum mellan ZP och siffrorna. Exempel på rätt sätt att ange fakturareferens: ZP12345. Anges i fältet för referens 1.

Om du saknar ordernummer eller referens ska du kontakta den person som gjort beställningen.

Våra fakturaformat

Du kan skicka din elektroniska faktura till Partille kommun på tre olika sätt:

1. PEPPOL-format
   Skickas via PEPPOL-nätverket till adressen: 0007:2120001272
2. SVE-fakturaformat
   Skickas till GLN 7340061501232 via Visma Proceedo
3. Fakturaportal (Vismas Leverantörsportal)
   Kostnadsfri tjänst som kan användas för varje enskild faktura. För att få tillgång till Leverantörsportalen hos Visma behöver du göra en intresseanmälan via vår e-tjänst nedan.

Om du redan har ett konto på Leverantörsportalen går du till Proceedo Supplier Center för att logga in.

Kontakta Vismas support på Suppliers Community om du har problem med inloggningen.

Intresseanmälan till Fakturaportal Visma.

Proceedo Supplier Center.

Proceedo Suppliers Community.

Var noggrann med att fylla i alla uppgifter på fakturan

För att Partille kommun ska kunna betala en faktura måste följande uppgifter framgå tydligt på fakturan:

• Att det är Partille kommun som är fakturamottagare
• Leverantörens momsredovisningsnummer
• Leverantörens betalningsuppgifter
• Ordernummer alternativt fakturareferens
• Vad som har levererats
• Vem inom kommunen som har gjort beställningen

I övrigt ska fakturan även uppfylla gällande lagar och regler för fakturainnehåll. Rättslig vägledning om vad en faktura ska innehålla finns att läsa på Skatteverkets hemsida, se länk nedan. Partille kommun tillämpar 30 dagars betaltid efter mottagen faktura, om inget annat avtalats med leverantören.

Länk

Rättslig vägledning för innehåller i en faktura, Skatteverkets webbplats.

Mer information om att skicka elektronisk faktura till kommunen

Om du har frågor om hur du kommer igång med elektronisk fakturering är du välkommen att kontakta Partille kundcenter via e-post.

Kontakt

E-post till kundcenter: kundcenter@partille.se.

Telefonnummer till kundcenter: 031-792 10 00.