Tystnadsplikt och sekretess i förskolan och skolan

I arbetet som personal eller som förtroendevald i barn- och utbildningsnämndens verksamheter kommer man i nära kontakt med barn och vuxna. Dessa har rätt att få sin personliga integritet skyddad. Sekretesslagens uppgift är att tillgodose detta skydd. 

Vad man får säga 

Huvudregeln i skola och förskola är att verksamheten skall vara öppen för insyn. De flesta handlingar i skolan är offentliga och personalen har yttrandefrihet. Uppgifter om närvaro, frånvaro, betyg eller skolprestationer i övrigt är offentliga. Därför får personalen till exempel berätta vad en elev har för betyg i ett visst ämne eller om en elev är frånvarande eller närvarande.  

Skol- och förskolepersonal har rätt att muntligt och fritt lämna meddelanden till tidningar, radio och TV, om inte tystnadsplikt eller sekretess gäller. Denna rätt kallas meddelarfrihet. Vid tystnadsplikt är meddelarfriheten starkt begränsad.

Vad man inte får säga

För känsliga uppgifter råder däremot sekretess. Till känsliga uppgifter om ”enskilds personliga förhållanden” kan räknas uppgifter om hälsa och familjeförhållanden, stödåtgärder för elev, boende- och familjeförhållanden, allvarliga sjukdomar, ekonomi samt religiösa eller politiska uppfattningar. Tystnadsplikten gäller både barnets och de närståendes personliga förhållanden av känsligt slag. 

Tystnadsplikten gäller både utåt och inåt 

Tystnadsplikten gäller både utåt mot privatpersoner och andra myndigheter och inåt inom skolan och förskolan. Personal inom skolhälsovården och förskoleverksamheten har tystnadsplikt och sekretess som gäller gentemot annan skolpersonal. De kan lämna känsliga uppgifter vidare till andra i skolan först efter sekretessprövning eller med stöd av samtycke från vårdnadshavaren. Samtycke från vårdnadshavare bör alltid eftersträvas. Om det gäller elever i tonåren kan eleven själv i vissa fall lämna samtycke.

Skol- och förskolepersonal kan på etisk grund tala med sina arbetskamrater när uppgifterna behövs för det gemensamma arbetets skull. Det innebär att inga känsliga uppgifter får spridas inom skolan om de inte behövs i tjänsten.

Anmälningsplikt till socialtjänst

Även i vissa andra fall kan uppgifter lämnas ut, till exempel anmälningsplikten till socialtjänsten, då en anställd inom skolan eller förskolan misstänker att ett barn far illa.