Ansvarsfördelning

Personer som, oavsett yrkeskategori, uppmärksammar händelsen eller bristen ska

• Omedelbart ta produkten och eventuella tillbehör ur bruk
• Genast rapporterar händelsen till ansvarig arbetsterapeut, sjukgymnast eller sjuksköterska muntligt och på avvikelseblankett för vidare handläggning
• Lämna en kopia på avvikelserapporten till din enhetschef för kännedom
• Ta tillvara produkt och tillbehör och hålla dem tillgängliga för utredning

Förskrivare (arbetsterapeut, sjukgymnast eller sjuksköterska) av hjälpmedlet ska

• Bedöma om avvikelsen orsakats av uppenbart handhavandefel
• Om så är fallet, ta ställning till om produkten tagit skada.
   - Om produkten är oskadad, åter ta den i bruk. Ingen ytterligare utredning behöver göras, dokumentera i journal
  -  Om produkten har ett tekniskt fel, ta den ur bruk
• Fylla i alternativt komplettera avvikelserapport för Medicinteknisk produkt
• Skicka avvikelse (inom en vecka) till
  - MAS/MAR (originalet)
  - Enhetschef för arbetsstället där avvikelsen inträffat
  - Avdelningschef  Rehab/SSK
• Märka och återsända hjälpmedel som tillhör Hjälpmedelscentralen (individmärkta hjälpmedel) enligt särskild rutin.
• Märka hjälpmedel som tillhör Partille kommun och lämna det till hjälpmedelstekniker eller reparatör på HSVB-service
• Dokumentera ovanstående i journal

Avdelningschefer och enhetschefer ska

• Se till att denna rutin är känd på enheten så att samtliga avvikelser gällande medicintekniska produkter kommer till MAS/MAR:s kännedom

MAS/MAR ska

• Utreda och analysera händelsen, initiera eventuell teknisk utredning
• Fatta beslut om eventuell anmälan till Läkemedelsverket och Socialstyrelsen
• Skicka kopia på anmälan till hjälpmedelscentralen och tillverkaren
• Ska (om anmälan görs till Socialstyrelsen enligt Lex Maria) kontakta vårdtagaren eller närstående så att de får lämna sin beskrivning av händelsen
• Se till att vårdtagaren eller närstående får en kopia av Socialstyrelsens beslut efter en anmälan
• Återrapportera tillverkarens och Läkemedelsverkets svar till berörd enhetschef där avvikelsen inträffat, avdelningschef Rehab/ssk samt eventuell förskrivare
• Återkoppla avvikelserapporterna, inklusive åtgärder och statistik till enhetens personal