Kommunarkiv

Kommunarkivet är slutarkiv för kommunala handlingar som ska bevaras. Arkivets uppgift är bland annat att bevara viktig samhällsinformation för nutida och framtida forskning. I arkivlagen slås fast att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet och att arkiven skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser:

• Allmänhetens rätt att ta del av offentliga handlingar
• Behovet av information för rättskipning och förvaltning
• Forskningens behov

Protokoll och gamla klasslistor

I arkivet finns handlingar från dagens verksamheter och gamla handlingar ända från de tidigaste kommunbildningarna på 1800-talet. Exempel på handlingar som finns i kommunarkivet är protokoll, räkenskaper, klasslistor, kartor, ritningar och journaler, till exempel skolhälsojournaler. I arkivet förvaras även kopior på avgångsbetyg från grundskola och gymnasium. Kontakta arkivarien om du behöver en kopia.

Offentlighet och sekretess

Arkivhandlingarna är tillgängliga för alla i enlighet med offentlighetsprincipen med de undantag som finns uppräknade i sekretesslagen. En del material till exempel sådant som handlar om fattigvård, barnavård och nykterhetsvård är sekretesskyddat upp till 70 år.

Skyddas mot brand, fukt och obehöriga

Det äldre materialet i kommunarkivet är handskrivet och finns endast i ett exemplar. De måste därför förvaras skyddade mot brand, fukt och obehörigas intrång. Därför får man inte låna hem material. Men det går bra att läsa handlingar i kommunarkivet och kopieringsmöjligheter finns. I skriften ”Arkivhandledning för Partille kommun” av Beata Losman kan du läsa mer om vad som finns att hitta i vårt arkiv. Den finns att hämta i kommunarkivet.